Datenschutzerklärung

1. Kontakt

Bundessortenamt
Osterfelddamm 80
30627 Hannover

Telefon: 0511 9566-50
Telefax: 0511 9566-9600
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Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Telefon: 0511 9566-5618
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2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Bundessortenamt (BSA) verarbeitet bei der Nutzung des Internetangebots des Netzwerks Pflanzensammlungen personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist hier – wie auch im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und allgemein der Bereitstellung von Informationen – Art. 6 Abs. 1 lit. e der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Soweit über den Besuch der Internetseite hinaus Serviceleistungen in Anspruch genommen werden, also zivilrechtliche Verträge abgeschlossen werden, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Personen einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die maßgebliche Rechtsgrundlage.

3. Rechte der Betroffenen

Ihnen stehen in diesem Zusammenhang folgende Rechte aus der DSGVO gegenüber dem BSA (= Verantwortlicher) zu:

• Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
  Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige wichtige Kriterien, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
• Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
  Das Recht auf Berichtigung ermöglicht dem Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
  Nach dem Recht auf Löschung kann der Betroffene Daten beim Verantwortlichen löschen lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
  Aufgrund des Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung kann der Betroffene eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst verhindern.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
  Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
• Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO
  Nach dem Recht auf Widerspruch können Betroffene der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Das Recht gilt gemäß § 36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – Art. 13 und 14 DSGVO
  Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann der Betroffene diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft.

Schließlich besteht gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Dies ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Deren Kontaktdaten finden Sie hier: www.bfdi.bund.de.

4. Datenverarbeitung aufgrund des Besuchs unserer Internetseite

Bei jedem Besuch unserer Internetseite werden folgende Daten über diesen Vorgang vorübergehend erhoben:

• Browsertyp und die verwendete Version
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles (= Protokolldateien) erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Internetseite und zum Schutz vor Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme.

Diese Daten werden im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Aufgabenerfüllung erforderlich sind.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht deshalb für die Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

Bei der Durchführung von Serviceleistungen (z. B. Kontaktaufnahme, Benutzung der Datenbank) erfolgt die Angabe der Daten durch Nutzerinnen und Nutzer freiwillig. Die Inanspruchnahme der angebotenen Dienste ist - soweit dies technisch möglich und zumutbar ist - auch ohne Angabe solcher Daten beziehungsweise unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms möglich. In jedem Fall werden die angegebenen Daten nur für die Übersendung der gewünschten Unterlagen oder Informationen bzw. für die bei dem einzelnen Formular ggf. explizit genannten anderen Zwecke verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

 5. Verwendung von Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

6. Daten für den Newsletter-Versand

Wenn Sie sich auf dem Newsletter-Verteiler des Netzwerks Pflanzensammlungen eintragen, werden Ihre E-Mail-Adresse und das Datum der Registrierung von uns gespeichert. 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Wir setzen diese Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters und für statistische Auswertungen zur Analyse ein. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.

Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält ist sichergestellt, dass der Newsletter von Ihnen explizit erwünscht ist.

Bei der Registrierung werden Ihre Daten gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einen Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene E-Mail-Adresse generiert. Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nach 14 Tagen gelöscht. Erst durch Bestätigung des Links in der E-Mail werden Ihre Daten zum Newsletter-Versand für die Dauer der Nutzung unseres Newsletter-Angebots gespeichert.

Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können Sie sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden. Die von Ihnen angegebenen Daten werden danach gelöscht. Bitte geben Sie bei der Abmeldung die E-Mail-Adresse an, mit der Sie sich beim Newsletter angmeldet haben.