Der Einladung zur 5. BAPS-Tagung in Bad Zwischenahn in den Park der Gärten folgten über 30 Vertreter und Vertreterinnen der Pflanzenliebhaber-Gesellschaften und anderer Institutionen. Der Tag begann mit einer Führung des Leiters des Park der Gärten, Björn Ehsen, die von einem WDR -Filmteam dokumentiert und begleitet wurde.
Attraktionen während der Führung waren das Hemerocallis-Rondell von Hanne und Karl Rupp, die Rhododendron-Sammlung von Sabine zu Jeddeloh und der frisch gestaltetet Memoriam-Garten der Friedhofsgärtner (ZVG).
Das Arbeitstreffen stand unter dem Motto Pflanzen-Sammlungen in den Fokus der Öffentlichkeit zu stellen. Die Projektleiterin Bettina de la Chevallerie stellte das Konzept der neu gegründeten AG Öffentlichkeitsarbeit (Katharina Adams, Sabine Heinrich, Stefan Strasser) zu diesem Thema vor. Bedeutende private Pflanzensammlungen sollen ähnlich wie die natiomnal plant collections zu öffentlichen Sammlungen erklärt werden. Dafür ist in der Zukunft die Einrichtung eines Labels angedacht. Dieses Qualitäts- und Schutz-Label kann in Tourismuskonzepte einbezogen werden und macht es sich zudem zur Aufgabe den dauerhaften Erhalt von Pflanzensammlungen zu gewährleisten. Hierzu muss ein tragfähiges Finanzierungskonzept entwickelt werden. Zur Diskussion wurden die Regeln gestellt, die bei der Antragsstellung berücksichtigt und eingehalten werden müssen, um als Halter einer mit einem Label ausgezeichneten Sammlung anerkannt zu werden.
In einem Symposium des Netzwerkes Pflanzensammlungen am 10. und 11. November 2012 wird das fertige Konzept vorgestellt und erste Weichen für die Realisierung Nationaler Pflanzen-Sammlungen über "Runde Diskussionstische" gestellt. Der Veranstaltungsort steht noch nicht fest und wird in den nächsten Tagen bekantgegeben.